Voraussetzungen für eine erfolgreiche Umsetzung von BI-Projekten

Die erfolgreiche Umsetzung von Business Intelligence (BI)-Projekten scheitert oftmals an fehlenden Zieldefinitionen, obwohl die Bedeutung von BI stetig wächst.

Die verlässliche, strukturierte Auswertung aller geschäftskritischen Unternehmensdaten ist die Basis für fundierte Management-Entscheidungen. Dabei helfen heute IT-Lösungen, die unter dem Begriff Business Intelligence (BI) zusammengefasst werden und die Sammlung, Auswertung und Darstellung aller in einem Unternehmen vorhandenen Geschäftsdaten bezeichnen. Ziel ist, dem Management eine optimale Ausgangsbasis für operative und strategische Entscheidungen zu geben. Ohne spezielle IT-Lösungen geht es meist nicht mehr, denn die explosionsartig gestiegenen Datenmengen in Unternehmen erschweren die Entscheidungsfindung zunehmend, weshalb vermehrt Tools zur Datenauswertung zum Einsatz kommen. Dadurch sollen relevante Kennzahlen und Abhängigkeiten schnell erkannt werden, um Effekte auf das Geschäftsergebnis beeinflussen zu können.

Weitere Nutzen, die BI-Systeme neben der schnelleren Entscheidungsfindung bieten, sind:

• Bessere Planungssicherheit
• Verlässliches Reporting
• Optimierung strategischer Entscheidung

Der Kauf einer BI-Lösung allein garantiert aber nicht, dass Business Intelligence unternehmensweit Einzug hält. Für die erfolgreiche Umsetzung eines BI-Projektes ist die konkrete Zielsetzung des Unternehmens eine wichtige Voraussetzung. Viele Projekte scheitern an mangelnder Vorbereitung, vor allem daran, welche Ergebnisse erzielt werden sollen und wie man dorthin gelangt. Häufig werden auch BI-Projekte etabliert, um eine bereits bestehende Applikation im Reporting abzulösen und die entsprechende Kennzahl anders abzubilden. Die Umsetzung erfolgt danach mit Hilfe eines anderen Werkzeugs, also meist nur schöner und bunter.

Neben einer klaren Zielsetzung ist für die erfolgreiche Etablierung einer BI-Lösung folgendes wichtig:

• Definition des Anforderungsprofils
• Hohe Datenqualität
• Einbeziehung der Mitarbeiter: sowohl Geschäftsführung als auch Endanwender
• Implementierung eines Change Managements
• Etablierung eines Projektmanagements
• Realistisches Budget
• Ausreichende Dimensionierung der Ressourcen (Hardware)
• Erfahrener Implementierungspartner
• Evaluierung der Lösungen am Markt

Dies zeigt, dass ein BI-Projekt nicht nebenbei von der Unternehmens-IT mitgemacht werden kann. Rödl & Partner unterstützt Sie deshalb bei der erfolgreichen Projektumsetzung Ihrer BI-Anforderungen und bietet Ihnen umfangreiche Lösungskompetenz, von der Analyse Ihrer Anforderungen bis zur Projektumsetzung und Implementierung eines Werkzeugs.

Kontakt: Werner Pospiech, Senior Manager, Rödl Consulting AG, werner.pospiech@roedl.com