MS-4018 Draft, analyze, and present with Microsoft 365 Copilot

Ziele

In dieser 1-tägigen Schulung "MS-4018 Draft, analyze, and present with Microsoft 365 Copilot" lernen Sie, wie Sie mit Microsoft 365 Copilot produktiver arbeiten und Geschäftsprozesse effizienter gestalten. Sie erfahren, wie KI beim Erstellen wirkungsvoller Präsentationen, Dokumente und E-Mails unterstützt und dadurch Qualität und Geschwindigkeit verbessert. Anhand praxisnaher Szenarien wird gezeigt, wie Besprechungen strukturierter und ergebnisorientierter gestaltet werden können. Darüber hinaus lernen Sie, mit Copilot neue Erkenntnisse aus Daten zu gewinnen und diese zielgerichtet zu präsentieren. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz des KI-gestützten Chats, um Kreativität und Zusammenarbeit im Arbeitsalltag zu fördern. Nach Abschluss sind Sie in der Lage, Microsoft 365 Copilot in unterschiedlichen Anwendungen sinnvoll einzusetzen und Mehrwert für ihre Organisation zu schaffen.

Zielgruppe

• Systemadministratoren
• IT-Manager
• IT-Lösungsarchitekten
• Funktionaler Berater
• Unternehmensanwender

Voraussetzungen

Sie sollten über grundlegende funktionale Erfahrungen mit Microsoft 365-Diensten verfügen.

Agenda

Einführung in Microsoft 365 Copilot

• Überblick über Microsoft 365 Copilot und unterstützte Anwendungen
• Unterschiede zwischen automatisierten und manuellen Prozessen
• Übung: Erste Interaktion mit Copilot in Word und Excel

Erstellen und Entwerfen von Dokumenten

• Generieren von Entwürfen und Textvorschlägen in Word
• Automatische Inhaltsstrukturierung und Formatierung
• Integration von Tabellen, Diagrammen und Grafiken
• Übung: Erstellen eines Berichts mit Copilot in Word

Datenanalyse mit Copilot in Excel

• Automatisches Erstellen von Pivot-Tabellen, Diagrammen und Berichten
• Zusammenfassung großer Datenmengen
• Nutzung von Formeln, Vorhersagen und Trendanalysen
• Übung: Analyse eines Datensets und Erstellen eines Reports

Erstellen von Präsentationen in PowerPoint

• Generieren von Folien basierend auf Text- oder Dateneingaben
• Anpassen von Layout, Design und Visualisierungen
• Zusammenführung von Texten, Grafiken und Diagrammen
• Übung: Erstellen einer Präsentation aus einem Textdokument oder Datensatz

Praxisworkshop: Inhalte analysieren, entwerfen und präsentieren

• Kombination von Word, Excel und PowerPoint zur Erstellung eines Projektreports
• Nutzung von Copilot für Entwurf, Analyse und Visualisierung
• Optimierung von Inhalten und Präsentationsstruktur
• Übung: End-to-End-Erstellung eines Berichts und einer Präsentation mit Copilot

Abschluss

• Zusammenfassung der zentralen Konzepte und Best Practices
• Diskussion typischer Herausforderungen beim Einsatz von Copilot
• Tipps für effizientes Arbeiten und Integration in den Arbeitsalltag
• Feedbackrunde und Zertifikatsübergabe