MS-4005 Craft effective prompts for Microsoft Copilot for Microsoft 365

Ziele

In dieser 1-tägigen Schulung "MS-4005 Craft effective prompts for Microsoft Copilot for Microsoft 365" zielen wir darauf ab, Ihnen tiefgreifende Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln, um effektive Aufforderungen (Prompts) für die Nutzung von Microsoft Copilot in Microsoft 365-Umgebungen zu gestalten. Sie werden die vielfältigen Möglichkeiten von Copilot für Microsoft 365 erkunden und lernen, wie Sie diese Technologie optimal nutzen und erweitern können, um die Produktivität in Ihrer Organisation zu steigern.

Der Kurs behandelt, wie Sie Inhalte mit Copilot effizient zusammenfassen, erstellen und bearbeiten können, und bietet praktische Anleitungen, um Inhalte effektiv zu transformieren und anzupassen. Darüber hinaus lernen Sie, gezielte Fragen zu stellen und Inhalte mittels künstlicher Intelligenz zu analysieren, um datengesteuerte Entscheidungen schneller zu treffen.

Am Ende dieser Schulung werden Sie in der Lage sein, maßgeschneiderte Prompts zu entwerfen, die spezifisch auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten sind, und so die umfangreichen Funktionen von Microsoft Copilot voll auszuschöpfen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz zu erhöhen.

Zielgruppe

• Business User
• Administratoren

Voraussetzungen

Um die Übungen in diesem Kurs abzuschließen, muss jeder Seminarteilnehmer Zugriff auf ein Microsoft 365-Abonnement (Bring Your Own Subscription (BYOS)) haben, in dem er zur Nutzung von Copilot für Microsoft 365 lizenziert ist. Jeder Teilnehmer muss außerdem über ein Microsoft OneDrive-Konto verfügen, da Copilot OneDrive erfordert um die Dateifreigabeaufgaben abzuschließen, die in den Übungen verwendet werden.

Agenda

Einführung in Copilot für Microsoft 365

• Was ist Copilot für Microsoft 365?
• Funktionsweise von Copilot für Microsoft 365 erkunden
• Kernkomponenten von Copilot für Microsoft 365 entdecken
• Engagement von Microsoft für verantwortungsvolle KI beleuchten

Erkunden der Möglichkeiten mit Copilot für Microsoft 365

• Dokumente in Word mit Copilot komponieren und zusammenfassen
• E-Mails in Outlook mit Copilot zusammenfassen und entwerfen
• Mit Copilot in PowerPoint fesselnde Präsentationen gestalten
• Daten in Excel mit Copilot analysieren und transformieren
• Produktivität in Teams mit Copilot steigern
• Mitarbeiter mit Graph-basiertem Chat durch Microsoft Copilot befähigen

Optimieren und Erweitern von Copilot für Microsoft 365

• Kunst und Wissenschaft der KI-Arbeit erforschen
• Best Practices für Copilot für Microsoft 365 überprüfen
• Effektive Prompts erstellen
• Best Practices für Prompts überprüfen
• Copilot für Microsoft 365 mit Plugins erweitern
• Microsoft Graph-Connectors erkunden

Zusammenfassen mit Microsoft Copilot für Microsoft 365

• Schlüsselinformationen in Word mit Copilot vereinfachen und extrahieren
• Schlüsselinformationen in PowerPoint mit Copilot identifizieren und zusammenfassen
• Trends in Excel mit Copilot erkennen und visualisieren
• Wichtige Entscheidungen und Aktionen aus Teams-Besprechungen hervorheben
• Mit Copilot in Outlook auf die Woche vorbereiten
• Informationen zu einem Thema mit Microsoft Copilot zusammenfassen

Erstellen und Entwerfen mit Microsoft Copilot für Microsoft 365

• Einführung in das Erstellen von Entwurfsinhalten
• Anschreiben, Marketingpläne und Gliederungen in Word entwerfen
• Neue Folien, Agenden und To-do-Listen in PowerPoint erstellen
• E-Mails, Antworten und Besprechungsagenden in Outlook entwerfen
• Neue Ideen, Listen und Berichte mit Microsoft Copilot brainstormen

Inhalte mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 bearbeiten und transformieren

• Inhalte in Word schreiben, organisieren und transformieren
• Präsentationen in PowerPoint mit Bildern bereichern und organisieren
• Daten in Excel formatieren, sortieren, filtern und hervorheben
• Nachrichten und Antworten in Outlook nach Tonfall umschreiben

Fragen stellen und Inhalte analysieren mit Microsoft Copilot für Microsoft 365

• In Word um Hilfe und Empfehlungen bitten
• Design- und Organisationstipps in PowerPoint erhalten
• Tabellen in Excel analysieren und bearbeiten
• Notizen in OneNote hinterfragen
• Über Teams-Besprechungen und Nachrichten mit Copilot chatten